Onboarding définition : Assurez l’intégration de vos employés

Onboarding définition – Formez vos employés dès leur arrivée

Les entreprises doivent faire face à de multiples enjeux pour attirer et fidéliser leurs candidats. Pour valoriser leur image, il convient de mettre en place de meilleures stratégies. Ainsi, l’Onboarding permet d’accompagner l’employé dans son parcours au sein de l’entreprise. Ce processus est mis en œuvre depuis le recrutement jusqu’à la prise totale du poste. Découvrez les avantages de l’Onboarding dans cet article.

Qu’est-ce que l’Onboarding ?

Le terme Onboarding se traduit littéralement en français par « embarquement », pour les ressources humaines, il évoque l’intégration. En bref, il correspond à la période d’essai.  En effet, ce terme reprend une méthodologie, un processus, des outils et bien d’autres éléments. Il permet d’assurer l’intégration d’un nouveau salarié. 

Pour être plus précis, l’onboarding représente le parcours d’un nouveau salarié, depuis son embauche jusqu’à ce qu’il prenne totalement possession de son poste. Ce dernier permet de mettre en place une coopération durable et positive. Entre autres, l’onboarding est :

• Un parcours : il sert de repère pendant les premiers jours de travail du nouveau salarié.
• Une familiarisation : il est important que le salarié se familiarise avec son nouveau poste et à l’entreprise dans tout son système. 

Le rôle de l’onboarding

L’onboarding représente les premiers pas du salarié dans l’entreprise, par conséquent, il reflète la première image que celui-ci en aura. Ainsi, il offre de multiples avantages :

• Pour faciliter la prise de décision : depuis le pré-recrutement jusqu’à la fin de la période d’essai, chaque côté (recruteur et employé) pourra mieux déterminer les objectifs pour et faciliter ses choix.
• Pour plus d’engagement : il permet au nouveau salarié de créer un lien d’attachement et d’engagement envers l’entreprise pour que les bases de fidélisations soient fixées.
• Activer les compétences du salarié plus rapidement pour optimiser la rentabilité de l’entreprise.
• Améliorer l’attractivité : aux yeux des candidats, vous améliorez votre image en démontrant que vous proposez un parcours d’intégration et d’accompagnement dédié aux nouveaux salariés.

Pour assurer la mise en place de l’onboarding, certaines formations virtuelles telles que la formation hse à distance permettent d’optimiser la sécurité au travail.

Les étapes de la mise en place de l’onboarding

L’onboarding a pour but de donner des repères au nouvel employé ainsi qu’à l’employeur. Pour le réussir, voici les étapes à suivre :

• Définir ce que vous voulez dire ainsi que le but de l’intégration. Pour y parvenir, vous pouvez commencer par présenter votre entreprise, les projets, les locaux, les valeurs, les mesures de sécurité, la raison d’être de l’entreprise.
• Déterminer la façon dont vous voulez procéder ainsi que le support utilisé. Vous pouvez former des groupes personnalisés pour démontrer au salarié l’importance d’un travail d’équipe. Pour acquérir des compétences, il est crucial de mettre en place un processus d’apprentissage grâce à une présentation, une vidéo, de la VR, etc.
• Analyser les résultats pour améliorer la formation d’accueil. 

Pourquoi l’Onboarding est-il une étape cruciale dans la vie du salarié au sein de l’entreprise ?

L’onboarding permet de bien accueillir le salarié et éviter les cas de départs anticipés. Le coût de recrutement d’un salarié est élevé. Ainsi, ce processus lui permet de mieux s’adapter, et d’une vitesse plus rapide. De plus, il pourra développer plus vite ses compétences dans son activité. Pour l’employeur, ce processus a pour avantage :

• D’améliorer l’attractivité de l’entreprise,
• D’éviter les accidents de travail, 
• De résoudre les failles de sécurité et les manquements à l’hygiène.

En effet, un salarié accueilli avec attention trouve facilement sa place au sein de l’entité. Ainsi, il se montrera davantage motivé et investi. Pour permettre au salarié de s’adapter dans son nouvel environnement, il est important de lui fournir toutes les clés pour qu’il puisse évoluer dans les meilleures conditions. 

En l’absence du programme de l’onboarding, le nouveau collaborateur risque de se trouver livré à lui-même pendant ses premiers jours d’intégration. Par conséquent, il se fera une mauvaise image de l’entreprise, ce qui pourrait impacter sa motivation et son envie de continuer. Afin d’éviter tout départ anticipé, il est essentiel de bien intégrer chaque nouveau collaborateur. 

Les accidents du travail en France 

Les accidents de travail sont très courants dans l’industrie. Ils peuvent impacter la vie des salariés et engendrer des conséquences économiques pour l’entreprise. Ils se caractérisent souvent par la chute, la mauvaise manipulation d’outils, la négligence des équipements de protection individuelle. Ils peuvent amener à des difficultés de recrutement. Ainsi, la santé au travail est un réel enjeu de taille.

Les principales causes 

Les principales causes d’accidents du travail sont les suivantes :

• Les chutes de plain-pied
• L’utilisation de mauvais outils
• La manutention
• Les chutes en hauteur
• Etc.

Grâce à l’accroissement des sensibilisations, le nombre d’accidents du travail commence à se stabiliser. Cette baisse est plus significative dans le secteur du BTP. Cependant, le secteur des services fait face à une forte augmentation. En 2015, le nombre d’accidents du travail en France s’élève à plus de six cent mille cas, dont la fréquence est de 33,9 accidents par 1 000 salariés. 

Les responsabilités de l’employeur

Le responsable légal des accidents du travail est l’employeur. Ce dernier s’explique par son obligation en matière de santé et de sécurité au travail. L’article L. 4121-1 du Code du travail exige que l’employeur se doit de prendre les mesures nécessaires pour la sécurité et la protection de ses salariés. Entre autres, il est tenu d’établir un document permettant d’évaluer les risques professionnels sur :

• Le choix des méthodes de fabrication
• Les différents équipements de travail
• Les substances chimiques
• Les installations et l’aménagement des lieux de travail
• Le choix des postes de travail

Cette démarche a pour but d’adopter des actions de prévention et de prendre des mesures efficaces pour réduire les accidents du travail. 

Les solutions mises en place

Pour réduire le nombre d’accidents, les entreprises industrielles peuvent avoir recours à de multiples acteurs :

• Le Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ou CHSCT
• Les services de prévention de la Caisse nationale de l’Assurance maladie des travailleurs salariés ou CNAMTS
• Le service Santé-sécurité-environnement ou SSE

En outre, elles peuvent solliciter le service des prestataires extérieurs qui sont spécialisés dans la lutte contre les accidents du travail.

Certaines formations de prévention des risques sont imposées par la loi en fonction du type d’établissement ou des fonctions du salarié :

• L’onboarding : depuis leur intégration, les salariés doivent être informés sur leur sécurité ainsi que les risques auxquels ils sont exposés durant leur parcours professionnel.
• L’activité physique : elle permet d’aider les salariés à réaliser les opérations de manutention.
• La réalisation d’un plan de prévention de risques professionnels 

Onboarding et VR, un mix performant

L’Onboarding en VR présente de multiples avantages, à savoir :

• L’amélioration de l’image de l’employeur en termes de sécurité et de modernité : il permet de rassurer les salariés sur la sécurité et l’engagement de l’entreprise.
• Une plus grande performance d’apprentissage grâce à la VR : elle permet un apprentissage plus approfondi et plus réel.
• Une meilleure implication des salariés dès le début : il offre un meilleur accompagnement au salarié pour que ce dernier puisse s’intégrer aisément.
• Une facilité d’utilisation pour les nouveaux employés : l’Onboarding en VR peut être utilisé simultanément par plusieurs personnes.
• Une première visite des locaux : cette méthode permet une visite facile et rapide des différents locaux professionnels sans que le salarié ne se déplace.

L’apprentissage grâce à la VR Parler de la formation en Réalité virtuelle en général

Qu’est-ce que la VR et la formation VR ?

La formation en réalité virtuelle est une simulation numérique contenant des scénarios réalistes dans le but d’un apprentissage. Il s’agit d’un environnement dans lequel l’utilisateur s’immerge totalement dans une scène virtuelle, en mode 3D et une caméra 360 °. L’utilisateur est équipé d’un casque de Réalité Virtuelle couvrant totalement son champ de vision. Lorsqu’il se tourne, le décor se déplace comme dans le monde réel. Il est libre de se déplacer et d’interagir en se déplaçant physiquement à l’aide des capteurs et l’utilisation des manettes de contrôle. 

Il s’agit d’un apprentissage similaire à la mise en pratique sur le terrain. La VR est fortement recommandée pour un entrainement plus élargi des compétences

Les avantages

La formation VR a de multiples avantages :

• Elle nécessite peu de moyens : l’utilisateur aura uniquement besoin de casques VR et de manettes VR.
• Elle est rapide à mettre en place : lorsqu’un salarié porte le casque VR, il est immédiatement immergé dans un monde d’apprentissage virtuel.
• La formation est individuelle : les formations sont personnalisables en fonction de l’activité. L’apprenant interagit dans un environnement virtuel 3D en utilisant des dispositifs électroniques.
• Le salarié est mieux formé et plus impliqué : cette technique d’immersion est très proche de la réalité, ce qui rend la formation encore plus intéressante et plus efficace.
• Le salarié retient la formation : pour analyser les performances du salarié, il existe des plateformes d’analyse. Ces dernières permettent de déterminer ses faiblesses et les performances afin de proposer une formation adaptée.

Des exemples de groupes utilisant la VR

De nombreux groupes utilisent la formation immersive. On peut citer :

• Wallmart
• UPS
• Thales
• Manpower

Immersive Factory, votre partenaire pour l’intégration de vos employés en VR

Immersive factory vous accompagne dans la formation et dans l’intégration dans vos employés. Nous vous proposons des formations HSE VR qui sont facilement accessibles avec des équipements complets et de qualités. Grâce à notre formation, l’innovation aura sa place au cœur de votre entreprise pour améliorer la sécurité et l’image de votre organisation. Nous développons plus de 60 ateliers immersifs en VR. Ci-après nos avantages :

• Nous vous accompagnons dans la mise en place de vos formations.
• Nous vous conseillons afin de choisir des formations adaptées à vos objectifs.
• Nous formons vos employés sur les modes de fonctionnement des casques VR et de l’environnement 3 D.
• Nos formateurs restent à vos côtés pour mettre en place des formations efficaces adaptées à vos salariés.
• Nos contenus ont été créés en collaboration avec des entreprises industrielles de renom. 
• Grâce à la mise en place d’une pédagogie active et d’un apprentissage immersif, nous vous aidons à développer un parcours de formation adapté à vos besoins. 
• Nos parcours d’apprentissage sont infinis.

Nous vous proposons des exercices HSE innovants, par exemple l’identification et la chasse des risques, le quizz, les serious games, etc.