Accueil sécurité - un moyen d'intégrer ses nouveaux salariés.

 

L’intégration des nouveaux salariés est une étape importante du processus d’embauche. En effet, si l’entreprise néglige cette partie, elle risque de voir ses recrues partir après quelques jours de travail. L’intégration est l’occasion pour les dirigeants de faire une bonne première impression. Ainsi, ce guide vous explique comment mettre en place un accueil sécurité pour améliorer vos relations de travail avec vos employés. 

 

Accueil sécurité : qu’est-ce que l’accueil des employés ? 

L’accueil des employés désigne le processus de formation et d’accompagnement mis en place par l’entreprise afin d’orienter les nouvelles recrues. Il peut s’étendre sur plusieurs jours, semaines ou mois. Cette intégration vise trois principaux objectifs : 

 

L’engagement des salariés

Quand les employés sont engagés, la productivité de l’entreprise augmente. En effet, lorsque le plan d’intégration est efficace, il en découle des relations positives entre la direction et les salariés. Faites des recherches sur la formation hse à distance pour bien préparer le processus. 

 

L’acclimatation

Les employés doivent se sentir à l’aise au sein de l’entreprise pour bien exercer leurs tâches quotidiennes. Ainsi, il est important de leur présenter les valeurs organisationnelles, les collègues ainsi que la culture de l’entreprise dès le départ. 

 

La rétention

Une journée sécurité est également organisée pour fournir aux salariés toutes les ressources dont ils ont besoin pour réussir leurs missions. Cela contribuera à améliorer leur expérience et permettra à l’entreprise de les retenir. Il convient de noter que la rotation du personnel peut ralentir la progression d’une société, sans compter qu’elle génère des coûts importants. 

 

Que doit couvrir l’intégration des employés ? 

Le contenu du programme dépend des objectifs et de la culture de votre entreprise. Cependant, les éléments suivants doivent toujours être inclus : 

 

Formation à la sécurité et à la conformité

Elle comprend : 

  • la sécurité incendie ;
  • la santé et la sécurité sur le lieu de travail ;
  • la sécurité incendie ;
  • la sécurité OSHA.

 

Introduction aux ressources humaines

Elle couvre le développement des compétences techniques.

 

Processus et procédures

Cette partie aborde : 

  • les manuels des employés ;
  • les avantages sociaux ;
  • les politiques de l’entreprise ;
  • les temps libres.

 

Outils, technologie et systèmes

Le programme forme les salariés sur les éléments suivants : 

  • les technologies connexes ;
  • les systèmes de gestion de projets ;
  • les configurations des ordinateurs.

 

Culture d’entreprise

Il s’agit : 

  • des attentes en matière de communication ;
  • des dates et du déroulement des réunions ;
  • des activités sociales et des événements réguliers.

 

Combien de temps doit durer l’intégration des employés ? 

La durée de l’intégration dépend de la complexité du poste et de l’entité. D’ailleurs, il est important que l’employé bénéficie d’un accompagnement pour toute la durée de son mandat et non uniquement durant ses premiers jours dans l’entreprise. 

 

Voici quelques recommandations de base : 

 

Avant l’embauche

Vous devez faire preuve de transparence à toutes les étapes de l’embauche. Décrivez clairement le poste et soyez professionnel lors des entretiens. Par ailleurs, vérifiez les antécédents professionnels des candidats pour confirmer leurs compétences. Assurez-vous en même temps qu’ils n’ont pas d’antécédents criminels.

 

Au moment de communiquer une offre

Pour commencer, présentez l’offre initiale par téléphone. Ensuite, postez une annonce détaillant le poste. N’oubliez pas de mentionner la date d’entrée en fonction et vos informations de contact. 

 

Avant le premier jour de travail

Préparez tous les documents utiles ainsi que les équipements de travail. Ensuite, mettez en place un programme pour les nouveaux salariés. Vous devez aussi leur communiquer les documents indispensables à leur prise de fonction. 

 

Le premier jour

Prévoyez une session d’accueil pour présenter les salariés aux membres de l’équipe. Ensuite, faites-leur visiter les locaux pour qu’ils se familiarisent avec l’entreprise. Puis, organisez une première réunion d’intégration. Elle doit comprendre :

  • des informations sur les avantages sociaux ;
  • un examen des politiques de l’entreprise ;
  • un aperçu de la culture organisationnelle ;
  • des instructions pour les demandes de congé…

 

Durant les premiers mois

Fixez des objectifs à atteindre durant les 90 premiers jours qui suivent la prise de fonction. Des réunions individuelles doivent être régulièrement organisées pour évaluer la façon dont les employés s’adaptent à leur environnement de travail et pour faire le point sur les progrès réalisés. Enfin, terminez l’intégration en leur permettant de donner leurs impressionsà la direction. 

 

Les raisons d’investir dans une formation en réalité virtuelle pour l’accueil sécurité

En utilisation la réalité virtuelle pour la formation à la sécurité, vous bénéficierez de nombreux avantages :

 

Un environnement de travail sûr

Grâce à la VR, il sera plus facile de créer un environnement de travail sûr pour les employés. En effet, ces derniers vivent des situations proches du réel dans cet univers. Cela leur permettra de mieux anticiper les dangers liés à l’exercice de leur travail. 

 

Des scénarios réalistes

Les vidéos en VR sont très réalistes. Les salariés pourront repousser leurs limites durant l’apprentissage, sans pour autant prendre des risques.

 

Des procédures faciles à évaluer

La réalité virtuelle constitue un bon moyen pour tester et mettre en œuvre de nouvelles procédures.

 

Une formation efficace

Le programme étant divertissant, les employés seront plus susceptibles de retenir les informations communiquées. D’ailleurs, 5 minutes de formation en VR correspondent à environ une heure de formation traditionnelle. Cela démontre son efficacité.

 

Les conseils pour réussir l’intégration d’un employé

Voici quelques conseils pour bien intégrer un employé dans votre entreprise : 

 

Préparez-vous

Comme dans toute relation, la première impression compte beaucoup. Durant les premiers jours, voire les premières semaines, les salariés cherchent encore à se faire une place dans l’organisation. Si le processus d’intégration est négligé, ils ne se sentiront jamais à l’aise. Ainsi, préparez tout le matériel nécessaire à la formation dès le départ (documents, équipements, espaces de réunion, technologie…). L’animateur doit aussi se tenir prêt à répondre aux questions des nouvelles recrues. Il doit leur démontrer qu’il est prêt à les accompagner.

 

Présentez les informations de différentes façons

Étant donné que chaque personne assimile les informations à leur manière, il est important de les présenter de différentes façons. Choisissez plusieurs formats, si nécessaire. 

 

Faites preuve d’originalité

L’intégration ne doit pas uniquement se résumer aux processus et aux paperasses. Pour garantir sa réussite, voici quelques idées créatives : 

  • proposez des activités et des jeux pour renforcer l’esprit d’équipe ;
  • invitez vos salariés à un repas de bienvenue avec les autres collaborateurs ;
  • préparez un kit d’intégration contenant des cadeaux et des informations utiles ;
  • affichez leurs photos dans la salle de repos pour que le personnel existant puisse les connaître ;
  • remettez-leur un dictionnaire spécifique sur la terminologie de votre secteur d’activité.

 

Immersive Factory propose des formations en réalité virtuelle

Immersive Factory propose différentes offres de formation en réalité virtuelle pour vous aider à intégrer vos salariés. Efficaces et ludiques, elles les informent sur les éventuels risques sur leur lieu de travail. Grâce aux programmes mis en place par Immersive Factory, vous allez créer une réelle proactivité au sein de votre équipe. 

 

 

 

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