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Posté le September 13, 2022
Communication sécurité : les points importants à savoir.
Travailler dans un environnement sûr, sécurisé et fiable est important pour chaque professionnel. Cela permet de garantir la productivité et le développement au travail. C’est pourquoi il est important de mettre en place une communication sécurité.
Voici quelques étapes importantes à suivre pour la mise en place d’un programme e learning hse en communication sécurité :
Cette étape consiste à :
Il est important d’impliquer votre personnel dans le développement, la mise en œuvre et l'optimisation du programme de formation comme dans le cas du vr training ou tout autre type de formation. La contribution de chaque membre du personnel est cruciale. Les employés sont, en effet, les éléments qui comprennent le mieux comment le travail est effectué et où se cachent les dangers pour leur sécurité et leur santé.
Cela consiste à créer des processus de formation et de test modulaires pouvant être appliqués à chaque rôle dans l'entreprise conformément à la réglementation. Par exemple, dans le cas d’un établissement de restauration, les instructions concernant la manipulation de sécurité des couteaux sont les mêmes pour un serveur et un cuisinier. Cependant, les protocoles de sécurité incendie ou la manipulation du matériel de nettoyage peuvent être différents pour chaque poste.
La formation des managers et des superviseurs aux exigences de sécurité de leurs équipes. Cela leur permettra d'identifier les problèmes de conformité de chaque employé aux différentes règles de sécurité.
Il est recommandé d’inclure des canaux de communication pour le signalement des dangers dans votre formation. Cela permet aux travailleurs de savoir vers qui se tourner en cas de problème et comment prévenir un accident potentiel.
Testez vos employés avec des quiz, des tests et des inspections. Cette étape vous permet de déterminer l'efficacité de votre programme de sécurité au travail avant qu'un accident ne vous oblige à découvrir qu'il ne l'est pas.
Fournissez un accès continu et facile au contenu de la formation à la sécurité pour permettre aux employés de se rafraîchir la mémoire si necessaire pour que les employés ayant eu un arrêt de travail long puisse reprendre les bonnes habitudes.
Il ne fait aucun doute que certains types de formation à la sécurité demandent des démonstrations pratiques et sont mieux dispensés en personne ou en petit groupe. Par ailleurs, lorsqu'il s'agit de la formation à la communication sécurité sur le lieu de travail des travailleurs sans bureau, des employés occasionnels ou d'une main-d'œuvre dispersée dans le monde, le meilleur choix est l'apprentissage numérisé.
Grâce à la digitalisation de la formation à la sécurité au travail, votre entreprise peut aussi créer divers types de contenus ou de processus comme :
En proposant des formations digitales, vous n’avez pas à rassembler vos employés à un seul endroit. Cela vous permet aussi de diviser votre formation en plusieurs parties pour que votre équipe puisse suivre la formation qui lui convient à son rythme. Grâce à un tableau de bord digital, vous pouvez suivre l’évolution de chacun de vos employés. C’est aussi une option idéale pour envoyer systématiquement des mises à jour à l’ensemble de l’entreprise.
Chaque employé peut suivre une formation et être au courant de chaque communication sécurité au sein de l’entreprise en se connectant via leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur personnel.
Il peut même gérer sa formation à sa guise où qu’il soit. En plus, le processus est simple et intuitif.
Voici quatre étapes à suivre pour vous aider à faire passer efficacement votre communication sécurité à vos employés :
La communication va dans les deux sens. Vous souhaitez communiquer sur la sécurité ? Avant toute chose, écoutez vos collaborateurs vous faisant part de leurs éventuelles inquiétudes, qu’elles soient petites ou grandes.
Dites à vos collaborateurs tout ce dont ils ont besoin pour qu’ils puissent travailler en toute sécurité.
La santé et la sécurité sont des sujets délicats, mais en donnant systématiquement une impression de gravité, vous n’irez pas très loin. Abordez un discours positif en communiquant avec votre équipe.
Vous pouvez choisir parmi ces options pour la communication sécurité au sein de votre entreprise :
Si vos employés disposent d’une adresse e-mail d'entreprise, assurez-vous que tout le monde reçoit un e-mail décrivant les normes de sécurité au moins une fois par mois. Une autre façon consiste à envoyer un bulletin d'information à l'adresse courriel de chaque employé.
Placez une affiche là où les employés passent : dans les salles de pause, autour de l'équipement et dans toute autre zone à haute fréquentation.
Une image vaut mille mots. Expliquez clairement quelles sont les attentes en prenant des photos d'employés démontrant les bonnes pratiques. Incluez-les dans vos newsletters et e-mails. Soyez créatif. Vous pouvez utiliser des contenus vidéo pour aider à renforcer les normes.
Pour vous assurer que tout le monde reçoit le message, organisez systématiquement des réunions en petits groupes qui sont obligatoires pour tous les employés. Faites en sorte qu’elles fassent partie de la routine quotidienne pour examiner et discuter des normes de sécurité.
En envoyant des personnes sans formation, vous allez faire passer une communication sécurité qui n'a pas d'importance. Les gens apprennent davantage de la culture du lieu de travail que des panneaux affichés. Créez une culture de la sécurité au travail en formant adéquatement vos employés.
Encouragez les employés à se tenir mutuellement responsables et à repérer les dangers inattendus en fournissant des cartes de commentaires sur la sécurité. Vous pouvez également inclure un formulaire sur l'intranet de votre entreprise pour en faciliter l'accès.
Les politiques de sécurité ne sont pas une préoccupation unique. Il est important d'accorder continuellement la priorité à la sécurité sur le lieu de travail et une excellente façon d'y parvenir est d'inclure un « cours de recyclage » dans l'évaluation d'un employé.
Communiquez la priorité dans votre budget de sécurité. Si vous achetez les équipements de sécurité les moins chers, il n'est pas étonnant que les employés ne veuillent pas les porter ! Mettez l'accent sur la sécurité en achetant des équipements confortables et de qualité que vos employés voudront porter.
Les superviseurs doivent régulièrement faire un tour dans les locaux pour effectuer des contrôles de sécurité. Cela rendra plus probable de repérer les dangers non protégés qui doivent être sécurisés tout en surveillant les employés pour s'assurer qu'ils mettent en œuvre les meilleures pratiques. Si vous voyez un comportement dangereux, il doit être corrigé à ce moment précis.
Mettez la réalité derrière le besoin de sécurité en partageant des événements concernant de vraies personnes qui ont été affectées par des mesures de sécurité insuffisantes. Cela pourrait servir de leçon.
Au-delà de la réglementation et de la responsabilité morale, il y a de nombreux avantages à investir plus de temps et de réflexion dans un programme de formation à la sécurité au travail bien planifié. En voici quelques-uns :
Chez Immersive Factory, spécialiste de la formation hse, nous mettons à votre disposition diverses formations en réalité virtuelle pour garantir un développement rapide des soft kills et un apprentissage de qualité. La formation HSE fait partie de nos programmes de formation.