La santé et la sécurité au travail est un sujet à ne pas ignorer au sein d’une entreprise. Pour permettre aux salariés de travailler dans un milieu sain et sécurisé, des normes doivent être mises en place, appliquées et surtout communiquées à tout le personnel interne et aux collaborateurs externes de la société.
Les bénéfices d’une communication efficace au sein de votre entreprise
La communication interne est un élément essentiel pour faire connaître la stratégie de votre entreprise. Elle influence les performances des équipes, donc vos gains financiers, mais également la qualité de vie de vos employés. Il est donc important d’utiliser les bons outils pour votre communication et en tirer les meilleurs bénéfices.
Enrichissement de la culture d’entreprise
La culture d’entreprise est la référence identitaire qui rassemble les collaborateurs d’une même société. Tout commence avec eux : leur manière de vivre leur quotidien professionnel, la considération qu’ils ont par l’entreprise, les valeurs que celle-ci leur transmet. L’objectif est de créer un sentiment d’appartenance et une histoire commune qui permet à l’entreprise de marquer son unicité face à la concurrence.
Implication des employés
Une bonne communication interne doit transmettre les valeurs de l’entreprise, ses objectifs, et donner du sens au travail des équipes. Toute action effectuée par un salarié a sa raison d’être dans un projet et objectif précis. Ce qui rendra les équipes fières à l’aboutissement de ceux-ci. Elles en seront encore plus déterminées et motivées.
Meilleure qualité de vie au travail
Le stress et d’autres maux touchent beaucoup de salariés. Leur assurer un environnement sain et sécurisé au travail est nécessaire. Non seulement pour leur bien-être mais également pour leur productivité. Leur proposer un atelier journée sécurité pourra les rassurer dans les mesures prises au sein de l’entreprise et les impliquer pour la mise en place et le respect des normes notamment sécuritaires et sanitaires.
Fidélisation des salariés
Tout comme un employé peut décider de quitter une organisation, il peut décider d’y rester. L’ambiance générale de travail au sein de l’entreprise influe énormément sur ce genre de décision : les missions auxquelles il est affecté, son salaire mensuel et ses indemnités, sa relation avec ses collègues, etc. La communication interne joue également un rôle important dans les décisions des employés : si elle est bien faite, elle va les impliquer encore plus dans la vie de l’entreprise et les rassembler autour de valeurs communes.
Diminution des rotations dans les équipes
Comme vu dans le point précédent, la communication interne permet une fidélisation des salariés. Donc, naturellement, il y aura moins de départs, donc moins de changements dans les équipes. La diminution des rotations dans le personnel permet d’avoir un suivi régulier des projets et une productivité régulière.
Valorisation de l’image de l’organisation
Une entreprise dans laquelle les employés ne se désengagent donne une image extérieure positive. A travers ses projets et collaborations externes, elle laisse imaginer une vie de travail, des projets collectifs bien organisés et une cohésion d’équipe bien présente grâce à une communication interne efficace.
Facilité des recrutements
Partager les attentes et les objectifs d’un recrutement par une communication interne permet de multiplier l’efficacité de celui-ci. Les employés deviennent les ambassadeurs de ce recrutement. Dans certaines entreprises, ces derniers peuvent être récompensés par une prime.
Amélioration de la productivité
Une bonne communication interne est une boucle de rétroaction positive dans laquelle les collaborateurs sont engagés et impliqués. Les bons rapports entre collègues et services est une force pour l’organisation : ils n’auront pas envie de partir et continueront à s’investir..
Pourquoi parler de la santé et de la sécurité ne suffit pas
Une bonne stratégie de santé et sécurité au travail donnent des avantages non négligeables autant à l’entreprise qu’à ses équipes :
- la protection des employés grâce à des conditions optimales de travail ;
- la réduction des coûts engendrés par les arrêts maladies et les accidents ;
- le renforcement de la cohésion d’équipe ;
- un indicateur de bonne gestion.
Il faut en parler et s’assurer que tout le monde soit au même niveau d’information. La communication interne d’entreprise est primordiale pour la mise en pratique et l’application de ces normes.
Le sujet de la sécurité et la santé au travail concerne l’ensemble des personnes se trouvant dans l’établissement : que ce soient les employés, des collaborateurs externes ou des visiteurs. Impliquer les employés dans l’établissement des règles et surtout dans le respect de celles-ci est important car ils se sentiront encore plus concernés et seront plus vigilants. Des sanctions peuvent être instaurées dans le cas où elles ne seraient pas respectées.
Afin que le sujet ne reste pas une simple instruction et devienne concret pour les salariés, l’employeur doit notamment :
- mettre en place des dispositifs de sécurité ;
- afficher les informations sur la prévention et les mettre à jour à chaque fois que c'est nécessaire ;
- fournir l'équipement de protection individuelle approprié aux employés, selon les secteurs professionnels ;
- assurer la maintenance des équipements de sécurité ;
- proposer des formations sur la sécurité et la santé ;
- mettre en place procédures de travail assurant la sécurité sanitaire et physique des équipes.
Les façons d'améliorer votre communication en matière de santé et de sécurité
La communication en interne est essentielle pour faire comprendre aux équipes l’importance de la santé et de la sécurité au travail. C’est autant une obligation du salarié que de son employeur. Parler de la culture sanitaire et sécuritaire ne suffit pas toujours, passer à la pratique peut être un moyen plus efficace. Voyons quelques points qui pourront aider à mieux faire passer l’importance de la sécurité et la santé au travail :
- former le personnel à la sécurité au travail : des formations en vr peuvent être proposées afin de faciliter la gestion des plannings des employés. Ils pourront se former en ligne tout en expérimentant des cas réels en mode virtuel sans pour autant être mis en danger ;
- afficher les consignes et bonnes pratiques de sécurité au travail : elles doivent être visibles et clairement affichées dans les endroits communs de l’organisation. Elles peuvent notamment préciser :
- si la consigne est permanente ou temporaire ;
- le contexte dans lequel s’applique la consigne ;
- les procédures à suivre et le numéro d’urgence à contacter.
- organiser des réunions sur la sécurité : ils peuvent se tenir hebdomadairement et doivent être courts. Ce sont des séances de partage pour rappeler les consignes de sécurité, rappeler les rôles et les responsabilités de chacun et surtout faire le point sur les éventuels incidents qui ont pu se passer entre deux séances ;
- impliquer les salariés : pour que chacun se sente responsable des questions sanitaires et sécuritaires, le meilleur moyen est d’impliqué les collaborateurs. Ils sont les mieux placés pour savoir ce dont ils ont besoin pour maintenir un contexte de travail général agréable autant pour leur état psychique que leur état mental ;
- organiser des formations autour de la sécurité :
- Formations de premiers secours ;
- Sensibilisation au travail de nuit et à la vigilance au volant ;
- Formation de prévention aux chutes de plain-pied pour apprendre à éviter les situation dangereuses ;
- Etc.
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