Comment organiser un safety day : description des étapes de la mise en place. 

La journée sécurité ou Safety Day est une journée regroupant plusieurs ateliers sur des thèmes liés à la santé sécurité en entreprise. Elle vise un même objectif : sensibiliser aux risques professionnels pour améliorer la prévention sur le lieu de travail. La question se pose alors : comment organiser un safety day ? Découvrez toutes les étapes clés de l’organisation de ce type d’événement.

 

Planification d’un Safety Day 

Pour planifier un safety day, il convient de respecter les étapes suivantes : 

Définir les objectifs et les résultats attendus

Pour commencer, définissez les objectifs et les résultats attendus lors de la journée santé sécurité. Elle peut être destinée à : 

  • améliorer la sensibilisation à la sécurité ;
  • prévenir les accidents  de travail ; 
  • renforcer la culture sécurité ; 
  • promouvoir les bonnes pratiques de sécurité ;
  • améliorer le respect des réglementations ;
  • développer l’esprit d’équipe

Élaborer le programme

Élaborez un programme détaillé pour le Safety Day. Intégrez à la fois des ateliers sécurité, des conférences, des démonstrations, des jeux et des témoignages. Pour cela, vous devez tenir compte des objectifs et des résultats attendus. Il est conseillé de privilégier les ateliers ludiques et informatifs pour que les collaborateurs puissent apprendre tout en se divertissant. N’oubliez pas d’inclure des pauses régulières pour qu’ils puissent se reposer, surtout si le programme comporte plusieurs ateliers pratiques.  

Sélectionner les intervenants et les formateurs

Choisissez les intervenants et les formateurs en fonction des besoins de formation et des objectifs du Safety Day. Il est possible de faire intervenir du personnel encadrant ou des prestataires extérieurs pour animer la journée sécurité. Par ailleurs, pour renforcer l’engagement des salariés et améliorer la rétention de connaissances, il est préférable de choisir des experts en sécurité et des animateurs formés à la ludopédagogie.

Préparer les ressources et matériels

Pour que la journée santé sécurité se déroule dans de bonnes conditions, il convient de préparer les ressources et les matériels nécessaires. Cela inclut, par exemple, des vidéos de sensibilisation, des documents et des diapositives pour la présentation. Pour les ateliers pratiques, vous devez prévoir des équipements de sécurité (casques, gants, lunettes de sécurité…), des matériels de premier secours et des mannequins (pour la formation aux risques incendie). 

 

Intégrer la ludo-pédagogie dans le Safety Day

Concrètement, comment organiser un safety day ? Pour offrir une meilleure expérience d’apprentissage à vos collaborateurs, intégrez la ludo-pédagogie dans la journée santé sécurité. 

Qu’est-ce que la ludo-pédagogie ? 

D’origine canadienne, la ludo-pédagogie est une méthode d’apprentissage basée sur le jeu. Elle repose sur l’idée qu’en sortant les employés de leur cadre de travail rigide, ils pourront vivre des expériences amusantes et interactionnelles qui leur permettront d’atteindre les objectifs pédagogiques fixés. Bien qu’elle ne soit pas encore reconnue, l’efficacité de la ludo-pédagogie a été établie sur le plan scientifique : lorsque les notions et les concepts enseignés sont associés à une approche ludique, les apprenants ont tendance à les comprendre et à les retenir plus facilement. 

Les avantages de la ludo-pédagogie dans les formations

La ludo-pédagogie présente de multiples avantages pour les formations en entreprise.

  • elle fait appel aux sens et aux émotions : ajouter une dimension ludique à la formation, c’est faire appel aux émotions qui sont les clés d’un bon apprentissage. Ces émotions telles que la joie, le rire ou le plaisir ancrent les enseignements durablement dans les mémoires ;
  • elle renforce l’engagement : en plus d’être un excellent levier motivationnel, le jeu impacte positivement certaines fonctions cognitives. De plus, c’est une véritable source de plaisir qui favorise le partage, la cohésion et la communication entre les collaborateurs. Durant la formation, ces derniers vont se motiver et s’encourager mutuellement ;
  • elle autorise l’erreur : avec la ludo-pédagogie, les apprenants peuvent se tromper dans leurs actions, sans que cela ait des conséquences réelles. Ainsi, ils peuvent ajuster leur stratégie et déterminer eux-mêmes les solutions à mettre en œuvre pour résoudre des situations spécifiques ;
  • elle propose des mises en situations concrètes : certaines notions, jugées abstraites, peuvent être difficiles à assimiler par les apprenants. Or, le jeu permet de les représenter de manière plus concrète. 

 

L’utilisation de la réalité virtuelle pour améliorer la sécurité en entreprise

Vous vous demandez comment organiser un safety day ? La réalité virtuelle constitue un outil efficace pour organiser ce genre d’événement. Actuellement, elle est de plus en plus utilisée pour sensibiliser les salariés aux risques professionnels. Cet outil technologique présente de nombreux avantages pour l’amélioration de la santé sécurité en entreprise. C’est pourquoi il complète désormais les outils de formation traditionnels. 

Le pouvoir de l’action grâce à la gamification

La réalité virtuelle permet d’obtenir de meilleurs résultats, car elle réclame toute l’attention des salariés. Pour susciter leur intérêt, elle se présente sous la forme d’un jeu pédagogique. Ainsi, en plus d’être personnalisée, l’expérience d’apprentissage est aussi originale. 

La personnalisation des contenus

Avec la réalité virtuelle, les contenus des formations aux risques professionnels peuvent être personnalisés selon les besoins et les objectifs de l’entreprise en matière de santé sécurité (prévention des accidents, promotion des gestes de sécurité adéquats…).  

La simulation de scénarios réalistes

La réalité virtuelle est capable de simuler des scénarios hautement réalistes. Ainsi, les salariés peuvent s’entraîner à faire face à différentes situations. Cependant, leurs actions n’auront aucune conséquence réelle, ce qui les encouragera à prendre des risques et à apprendre de leurs erreurs. 

La mise à disposition d’un feedback complet

Pendant la formation aux risques professionnels, les salariés recevront un feedback complet de leurs performances. De ce fait, ils pourront rapidement comprendre leurs erreurs et les rectifier. De plus, ils prendront conscience des conséquences du non-respect des consignes de sécurité sur le lieu de travail (comme les accidents).

La mémorisation des informations grâce à la répétition 

La réalité virtuelle permet aux salariés de consolider leurs actions en leur offrant la possibilité de répéter les scénarios plusieurs fois. Ainsi, ils mémoriseront plus facilement les gestes de sécurité entreprise. 

 

Immersive Factory, pour des formations de sécurité engageantes et efficaces

En résumé, comment organiser un safety day ? Pour des formations de sécurité engageantes et efficaces, faites confiance à Immersive Factory. Nos ateliers sont idéaux pour sensibiliser les salariés aux risques professionnels et améliorer la prévention lors d’une journée sécurité. De plus, nos programmes intègrent la ludo-pédagogie, car nous sommes conscients de l’importance de rendre les formations divertissantes et interactives pour les apprenants. Grâce à notre méthodologie et à nos équipements innovants, vous atteindrez certainement les objectifs de votre journée santé sécurité. 

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