Un événement réussi sur le Hub - Témoignage

À propos des Alumni de Mines Albi

Mines Albi Alumni est l'association des anciens élèves de l'école d'ingénieurs IMT Mines Albi. L'école dépend du ministère de l'industrie et fait partie de l'Institut Mines-Télécom (IMT) qui est aujourd'hui le premier groupe d'écoles d'ingénieurs et de management en France. L'association est composée d'un salarié à temps plein ainsi que de plus de 50 bénévoles donnant de leur temps pour structurer et animer le réseau des anciens (http://bit.ly/2Kg6ZpT).

Le défi

Chaque année, Mines Albi Alumni organise une Assemblée Générale réunissant les anciens élèves pour rendre compte des actions de l'année écoulée, planifier l'avenir et passer un bon moment ensemble. Habituellement, cet événement a lieu physiquement, mais cette année, une nouvelle solution devait être trouvée afin de s’aligner aux restrictions de la pandémie mondiale actuelle. Cela signifiait qu'il devait s'agir d'un événement virtuel auquel participer depuis la maison. Le défi était de le rendre néanmoins interactif, car une réunion Skype ou Zoom aurait conduit à une simple communication unidirectionnelle plutôt qu'à un événement bilatéral et interactif. Ainsi, Mines Albi Alumni recherchait une solution qui permettrait et motiverait les participants à participer à l'événement et à s'engager avec les autres plutôt que d'être uniquement des auditeurs passifs.

La solution grâce à IMMERSIVE FACTORY

C'est exactement ce que IMMERSIVE FACTORY a pu fournir; une plateforme immersive qui a permis aux participants de l'événement de se déplacer (virtuellement) et de parler et d'interagir avec les autres comme s'ils étaient présents lors d'un événement physique. Grâce au HUB virtuel d'Immersive Factory, Mines Albi Alumni a pu divertir plus de 30 personnes à travers l'organisation d'un événement réussi de 2-3 heures, comprenant une présentation, le visionnage de diverses vidéos dans la salle de cinéma et d'autres jeux interactifs joués dans le HUB.

Succès

L'événement s'est avéré être un grand succès car tout s'est déroulé comme prévu. Le plus grand avantage de l'utilisation du HUB pour l'événement a été la satisfaction des participants. Non seulement l'interactivité et donc la communication bidirectionnelle l'ont rendu beaucoup plus intéressant (par rapport à une présentation en ligne régulière), mais cela a également permis aux participants de découvrir une nouvelle plateforme et avec cela, une nouvelle façon d'interagir. Comme le précise Raphaël Oger, responsable de l'équipe de communication Mines Albi Alumni organisant l'événement; «Les participants ont été agréablement surpris car ils s'attendaient à un événement unidirectionnel comme souvent vu sur les plateformes standard. Dans l'ensemble, du point de vue des participants, l'événement a dépassé toutes les attentes. Ils [les participants] étaient définitivement satisfaits de la solution que nous avons trouvée grâce à Immersive Factory ».

Autres commentaires des participants

Un sondage des participants après l'événement a fourni d'autres commentaires comme suit:

• "Outil bien pensé, ergonomique et avec des fonctionnalités intéressantes pour organiser une réunion ou une conférence en réalité virtuelle qui change de l'ordinaire!"
• "Plateforme très amusante pour interagir avec les autres"
• "Le HUB a permis de garder le côté proximité et échanges informels de l'assemblée générale habituelle en ajoutant une petite touche supplémentaire"
• «La notion de son plus ou moins puissant en fonction de la proximité entre les avatars, et d'entendre les gens ne parler que lorsque l'on se rapproche d'eux favorise l'impression de réalité et d'immersion. C'est très vivant! "
• «Les différents espaces ou se déplacer (cinéma, salle de conférence, jardin, etc.) sont très sympas!»